아웃룩 메일 회수 서명 백업 연동 하는법 다운로드 사용가이드(최신버전)

아웃룩은 마이크로소프트에서 개발한 개인 정보 관리자 응용 프로그램으로 전자우편 기능을 주로 이용하고 있습니다. 아웃룩 메일 회수 방법과 전자메일 서명, 백업 및 연동 하는법에 대하여 알아보도록 하겠습니다. 아웃룩 프로그램을 다운로드하는 것부터 알려드릴테니 자세한 내용은 아래에서 확인할 수 있습니다.

아웃룩이란?

아웃룩은 마이크로소프트에서 개발한 개인 정보 관리자 응용 프로그램입니다. 주로 전자우편 기능을 사용하며 그 외에 달력, 일정 및 연락처 관리, 메모, 업무 일지 기능을 포함하여 제공하고 있습니다. 아웃룩의 전자우편 기능에는 다른 곳에는 없는 메일 회수, 서명, 백업, 연동 기능을 사용할 수 있어 많은 사람들이 찾고 있습니다.

아웃룩 다운로드

아웃룩 다운로드는 무료로 간단하게 설치할 수 있습니다. 다운로드 받는 방법은 간단하지만 아래 방법을 참고하셔서 따라오시길 바라겠습니다.

1. 여기 링크를 클릭하여 아웃룩 다운로드 사이트로 이동합니다.
2. Microsoft 계정이 없다면 회원가입을 해주시고, 계정이 있다면 로그인을 해주세요.
3. 우측 상단 프로필 이미지 클릭 > 내 Microsoft 계정 클릭 > Microsoft 365 Personal 앱 설치 클릭
4. 생성된 마이크로소프트 프로그램 중 Outlook 실행하기

아웃룩 메일 연동

먼저, 아웃룩 메일을 다른 이메일과 연동하는 방법에 대하여 알려드리겠습니다. 대부분 네이버 메일을 이용하니 네이버 메일을 기준으로 연동하는 방법을 설명드리겠습니다. 아래 설명드리는 방법을 천천히 따라오시길 바라겠습니다.

1. 여기를 클릭하여 네이버 메일로 이동합니다.
2. 네이버 메일 > 환경설정 > POP3/IMAP 설정 탭 클릭
3. POP3/SMTP 사용함을 선택 > 저장 클릭
4. 아웃룩을 실행해주세요.
5. 파일 > 계정추가 > 이메일 입력 > 연결 클릭

네이버 메일 설정은 아래 이미지처럼 설정하시면 됩니다. 기존에는 POP3/SMTP 사용 안 함으로 체크되어 있기 때문에 이미지와 다르게 표시되어 있습니다. 사용함으로 변경해주시면 이미지와 동일하게 변경됩니다.

아웃룩 메일 회수

아웃룩 메일 회수는 아마 많은 사람들이 이용하고 싶은 기능일 것이라고 생각합니다. 만약 메일을 잘못 보냈을 경우 메일 회수 기능을 이용하여 전송을 취소할 수 있습니다. 하지만 메일 회수를 하기 위해서는 두 가지 조건이 필요합니다.

1. Microsoft Outlook 앱 혹은 Outlook.com을 사용하는 유저
2. Microsoft365에 있으며, 동일한 조직에 있는 경우

이러한 두 가지 조건 외에도 메일 회수가 안 되는 경우는 다음과 같습니다.

• 아웃룩 웹 버전이 아닌 데스크톱 클라이언트에서 가능
• 계정이 POP3, MAPI 계정이면 회수되지 않습니다.
• 상대방이 메일을 읽지않은 경우

아웃룩 메일 회수를 하기 위해서는 생각보다 까다로운 조건을 충족해야 할 수 있습니다. 이번에는 메일 회수하는 방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

1. 보낸 항목에서 삭제하고 싶은 메시지를 클릭합니다.
2. 파일 > 정보를 클릭합니다.
3. 메시지 다시 보내기 및 회수 > 메시지 회수 > 메시지 삭제 or 새 메시지 바꿈 중 원하는 옵션을 선택
4. 각 메시지 회수 상태 확인란을 선택해주세요.
5. 확인을 누르시면 마무리가 됩니다.

▼아래 영상을 통해서 자세히 확인할 수 있습니다.▼

아웃룩 메일 서명

다음은 아웃룩 메일 서명 방법입니다. 서명은 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 뿐 아니라 필기한 서명을 포함하여 사용자 지정으로 만들 수 있습니다. 아래 방법을 보시길 바랍니다.

1. 새 전자 메일 클릭
2. 서명 > 서명을 클릭
3. 새로 만들기 > 서명의 이름 입력 > 확인
4. 서명 편집 아래에 서명을 입력한 뒤, 원하는 서식을 지정해주세요.

아웃룩 메일 백업

마지막으로 아웃룩 메일 백업하는 방법입니다. Exchange, IMAP 서버는 전자 메일을 자동으로 보관하기 때문에 쉽게 백업이 가능합니다.

1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기 / 내보내기 클릭해주세요.
2. 파일로 내보내기 > 다음 > Outlook 데이터 파일(.pst) > 다음
3. 백업할 메일 폴더 선택 > 다음
4. 백업 파일 위치 및 이름 선택 > 마침
5. 만약 다른 사람이 파일에 접근하지 못하게 하고싶다면 암호를 입력해주세요.

1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 순서대로 클릭해주세요.

2. 내보내기 – 파일을 선택하고 다음을 클릭하여 진행합니다.

3. 파일로 내보내기에서는 Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택해주세요.

4. 백업하고 싶은 메일 폴더를 선택해주세요.

5. 백업할 파일의 위치 및 이름을 설정해주세요.

아웃룩 메일 꿀팁